Sauvegarde et Archivage

Sauvegarde

“Vos systèmes et vos données sont toujours sauvegardés”

Imaginez :

  • Ne plus pouvoir facturer
  • Ne plus pouvoir livrer vos clients
  • Perdre votre comptabilité, votre suivi de stock …

Vos données sont irremplaçables. Les sauvegarder devient donc indispensable !

La sécurisation de vos données passe par un système de sauvegarde sans faille.

Nous vous proposons des solutions fiables, performantes et personnalisées avec les offres Mozy ou encore Acronis.

En effet, Mozy offre des services complets de protection de données dans le cloud pour les individus, les petites et moyennes entreprises, ou pour les sociétés de plus grande envergure, pour les  ordinateurs de bureau, les portables, les serveurs, avec un accès sécurisé (système de cryptage militaire) à vos données depuis n’importe où, même sur un mobile avec les applications Mozy.

Les sauvegardes se font automatiquement : une fois que vous avez configuré les paramètres de vos employés, Mozy détecte et sauvegarde automatiquement tous vos fichiers.

Les sauvegardes se font rapidement et sans bloquer la bande passante car elles se font de manière incrémentielle, c’est-à-dire qu’après une sauvegarde initiale totale, le système détecte et enregistre uniquement les modifications (nouveaux fichiers et ceux qui ont été modifiés). Les données sont complètement sécurisées grâce à une méthode de cryptage de calibre militaire.

Mozy 2xProtect sauvegarde automatiquement vos fichiers localement vers un lecteur externe ainsi que dans un centre de données Mozy ce qui vous permet d’obtenir une double protection de vos données essentielles.

Caractéristiques de l’offre

Simple

Gérer sans encombre les sauvegardes, les synchronisations et l’accès mobile à partir d’une console web unique

Accessible

Maîtrisez vos coûts grâce à une solution qui ne requiert aucun achat de matériel et n’implique que des frais généraux « très minimes ».

Sécurisé

Vos données sont sécurisées avec une encryption la plus avancée du marché, dans des centres de données ultra-sécurisé.

Support

Nos techniciens experts sont prêts à répondre à vos questions et vous aider à récupérer vos fichiers.

Solutions :

  • Sauvegarde de postes
  • Sauvegarde de succursales
  • Sauvegarde de serveurs
  • Redondance des données et systèmes
  • Synchronisation des fichiers
  • Mobilité
  • Protection des données SaaS : cryptage de calibre militaire

Fonctionnalités:

  • Sauvegarde dans le Cloud
  • Restauration de données rapide et accès aux fichiers
  • Outils d’administration pour personnaliser les services (fréquence et période des sauvegardes)
  • Sauvegardes incrémentielles (une sauvegarde initiale totale, puis uniquement des modifications)
  • Synchronisation des données sur tous les appareils
  • Sécurité ultraperformante (cryptage des données de type militaire)
  • Gestion des données
  • Assistance technique exceptionnelle
  • Conçu pour durer

Archivage

“L’efficacité d’une organisation repose sur le traitement et la consultation des informations qu’elle détient”

Les technologies de l’information (TIC) ont facilité le traitement et la transmission des documents numériques. Toutefois,  de nombreux documents papier circulent encore au sein de l’organisation.

La gestion électronique des documents (GED) est un ensemble d’outils et de techniques qui permettent de dématérialiser, classer, rechercher, stocker et diffuser ces documents à partir d’applications informatiques.

Jusqu’à quel niveau NumerITs vous accompagne dans la GED ?

La GED administrative

Nous intervenons à numériser puis à classer vos divers documents administratifs (factures, fiches techniques, bons de commande, formulaires, devis, etc.). Ces fichiers numérisés pourront être classés et conservés sur différents supports numériques, ou encore dans le cloud. Ils pourront être éventuellement diffusés via votre réseau interne d’entreprise.

La GED bureautique

Nous vous permettons d’échanger des documents et de les lire dans leur format d’origine (notamment à partir des logiciels des suites bureautiques). Ces documents sont centralisés et consultables, voire modifiables, par tout votre personnel depuis n’importe quel poste de travail.

La GED documentaire

Nous contribuons à indexer vos fichiers de tous types (texte, image, son, etc.) selon des critères définis pour et par vous. Ce mode de gestion est rendu possible par l’utilisation de puissants moteurs de recherche (plein texte, multicritère, index, thèmes, etc.). La GED documentaire permet ainsi un accès efficace à l’information et aux fichiers pour tous les salariés (modèles de lettres, factures clients, formulaires, etc.).

Notre processus de GED en quatre étapes

Caractéristiques de l’offre

Les intérêts de la GED

Pour l’utilisateur

  • réduire le temps et les difficultés de recherche de l’information ;
  • partager une documentation organisée, accessible et à jour ;
  • favoriser la diffusion de l’information : la GED met l’information à la disposition de nombreux acteurs, présents ou distants, dans des délais très réduits, et leur permet d’y accéder simultanément.

Pour l’organisation

  • disposer d’un système d’information performant et efficace ;
  • maîtriser les coûts, les délais de mise à disposition et la qualité des informations documentaires ;
  • réduire les espaces de stockage des documents papier grâce à la dématérialisation ;
  • développer le travail collaboratif et la valorisation des informations : plusieurs personnes peuvent travailler en même temps sur les mêmes documents et les enrichir au fur et à mesure de l’avancement du projet qui les réunit, sans avoir à se déplacer.

Moyens requis pour la mise en place efficace de la GED

Des moyens informatiques sont nécessaires pour que la GED soit efficace. Nous vous accompagnons dans leur acquisition :

  • postes de travail ;
  • outils de communication interne (accès aux applications informatiques, transferts de fichiers, messagerie interne, etc.) ;
  • outils de communication externe (accès à des messageries publiques, accès à Internet) ;
  • dispositifs matériels et/ou logiciels appelés « serveurs » dont l’objet est d’offrir des services aux utilisateurs (services d’acquisition numérique, services d’impression, de sauvegarde de données, de bases de données, etc.).